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2020已經(jīng)接近尾聲，年會(huì )季迫在眉睫，很多同學(xué)不得不面對一個(gè)現實(shí)，就是今年的年會(huì )季，將不得不面對后疫情的影響。

今年年會(huì )，對很多公司來(lái)說(shuō)，線(xiàn)上年會(huì )不僅是一個(gè)要考慮的選項，而且幾乎就是僅此*選項。

負責年會(huì )的同學(xué)，往往對線(xiàn)下的場(chǎng)景非常熟悉，線(xiàn)上場(chǎng)景則非常陌生，線(xiàn)上年會(huì )到底是怎么一回事？如何才能達到好的效果？

線(xiàn)上年會(huì )的常規實(shí)現形式

一種常見(jiàn)的思路是，把傳統的線(xiàn)下年會(huì )的場(chǎng)景、功能、環(huán)節搬到線(xiàn)上，只是員工不再聚集在年會(huì )場(chǎng)地中，而是通過(guò)手機等屏幕來(lái)觀(guān)看和參與。

在這種情況，流程和內容變化不大，更多需要關(guān)注的是線(xiàn)下場(chǎng)景搭建、線(xiàn)上直播流程的實(shí)現。

三種實(shí)現形式：

01、實(shí)景搭建+線(xiàn)上直播

搭建一個(gè)實(shí)景的現場(chǎng)，將年會(huì )場(chǎng)景縮小到演播室，

少部分人員現場(chǎng)參與，大部分員工都通過(guò)直播平臺觀(guān)看并參與互動(dòng)。

02、綠幕+虛擬合成+線(xiàn)上直播

搭建一個(gè)綠幕場(chǎng)景，通過(guò)虛擬合成技術(shù)，呈現虛擬舞美效果。

這種形式可以減少現場(chǎng)搭建的成本，同時(shí)通過(guò)前期設計，可以提供多種驚艷舞美特效，但是，由于技術(shù)的原因，節目類(lèi)的呈現會(huì )受到限制。

03、實(shí)景和虛擬的結合

有兩種實(shí)現的方式，一種是直接有多個(gè)場(chǎng)景，比如既有小現場(chǎng)的場(chǎng)景，又有部分虛擬的場(chǎng)景。

另外就是在實(shí)景上，通過(guò)AR技術(shù)，增加虛擬效果。

線(xiàn)上年會(huì )的基礎準備流程

大致的流程包括：前期準備、場(chǎng)景搭建、集成推流、測試、正式活動(dòng)、效果評估。

01、前期準備

在前期準備階段，出了常規的內容準備之外，另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。

線(xiàn)上活動(dòng)的參與度充滿(mǎn)不確定性，前期宣傳的力度相比線(xiàn)下，一定要做增強。

02、場(chǎng)景搭建

線(xiàn)上年會(huì )的特殊性在于，大部分參與者是通過(guò)鏡頭語(yǔ)言來(lái)參與年會(huì )，因此，現場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建，

一定要重點(diǎn)考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場(chǎng)景設計的時(shí)候，就要考慮每個(gè)機位輸出的畫(huà)面效果，

所以做直播年會(huì )，要有電影電視導演的視角。

03、集成推流

這一步主要由直播供應商來(lái)解決。

基本的原理大致是：攝像機輸送信號至導播臺，導播臺信號進(jìn)行虛擬效果合成，再通過(guò)推流導播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀(guān)看和參與。

04、測試

線(xiàn)上線(xiàn)下結合模擬彩排。

跟線(xiàn)下年會(huì )彩排類(lèi)似，較好*進(jìn)行全流程彩排。

除了內容的流程彩排之外，網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)線(xiàn)測試、互動(dòng)測試、多地連線(xiàn)模擬、boss講話(huà)模擬等核心環(huán)節需要仔細彩排。

05、正式活動(dòng)

活動(dòng)期間，最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。

員工參與的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境維護，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要著(zhù)重關(guān)注。

06、效果評估

直播結束后，可以生成內容回放，進(jìn)行二次傳播。同時(shí)，由于在線(xiàn)的特殊性，數據可以充分量化。前期預熱哪些引流效果較好？

哪些員工積極推廣擴散？哪個(gè)區域的員工參與年會(huì )更加積極？哪些環(huán)節觀(guān)眾參與更加活躍？哪些節目更受歡迎？

強大的后臺，可以為活動(dòng)的效果評估，提供全流程的充足的數據支持。

我們組織企業(yè)線(xiàn)上年會(huì )的優(yōu)劣勢

01、跳脫出純線(xiàn)上或純線(xiàn)下的思路，采用線(xiàn)上線(xiàn)下結合的模式

由于線(xiàn)上缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗，我們可以化整為零，在線(xiàn)下結合辦公環(huán)境，

比如會(huì )議室等公共空間，營(yíng)造一系列的線(xiàn)下場(chǎng)景，比如以部門(mén)單位，組織集體觀(guān)看和參與年會(huì )，線(xiàn)上則提供主體的內容和互動(dòng)體驗。

線(xiàn)上線(xiàn)下結合的模式，可以直接規避掉上文所列的線(xiàn)上年會(huì )的3大劣勢，對員工來(lái)說(shuō)，

既有熟悉的群體體驗，又有創(chuàng )新的線(xiàn)上形式，參與度和滿(mǎn)意度也會(huì )相對較高。對一些有條件的公司來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)較優(yōu)的思路。

02、跳脫出傳統的線(xiàn)上年會(huì )思路，探索全新的線(xiàn)上體驗旅程

線(xiàn)上年會(huì )不一定是直接將傳統的線(xiàn)下年會(huì )搬到線(xiàn)上，而是用線(xiàn)上的手段，來(lái)實(shí)現年會(huì )所承載的組織功能。

這個(gè)對年會(huì )組織團隊的要求非常高，需要熟悉線(xiàn)上運營(yíng)的各種手段。

采用線(xiàn)上年會(huì )的形式，往往時(shí)間會(huì )持續一周以上，

集合了線(xiàn)上游戲、闖關(guān)、集卡、秒殺、虛擬展館、紅包、抽獎等各種豐富的線(xiàn)上手段，

用線(xiàn)上體驗，完全重構了傳統的年會(huì )體驗。比如Boss的年度總結和戰略溝通，也許就可以采用線(xiàn)上發(fā)布會(huì )的形式；

比如頒獎的模塊，可以采用線(xiàn)上榮譽(yù)殿堂的交互形式……

03、專(zhuān)注內容創(chuàng )造是線(xiàn)上年會(huì )的重中之重

由于線(xiàn)上年會(huì )缺少聲光電營(yíng)造的感官體驗，因此內容自然是重中之重，內容的信息密度以及連貫性，是年會(huì )負責人優(yōu)先要考慮的問(wèn)題。

我們可以觀(guān)察到，傳統的汽車(chē)發(fā)布會(huì )在走到線(xiàn)上的過(guò)程中做的一些嘗試，就非常值得我們借鑒。

比如將整個(gè)發(fā)布會(huì )，策劃成一個(gè)完整的故事，一場(chǎng)脫口秀，一場(chǎng)情景劇，甚至是一場(chǎng)電影……

同時(shí)，視頻的重要性也更高了，因為視頻可以前期準備，并提供穩定的，豐富的信息密度。

語(yǔ)言類(lèi)的節目和環(huán)節也將成為重點(diǎn)，通過(guò)前期腳本的打磨，可以較大*程度上保證內容的輸出質(zhì)量。

04、奢貴*發(fā)揮線(xiàn)上的優(yōu)勢

突破空間限制，可以實(shí)現最廣泛的參與，通過(guò)密集的預熱宣傳，將參與人數做到創(chuàng )紀錄的水平，

最遠的分公司、最小的部門(mén)參與到年會(huì )主流程并露出，

一線(xiàn)員工在工作場(chǎng)景中的短暫連線(xiàn)，員工家屬的參與，客戶(hù)的參與······

線(xiàn)上年會(huì )是一個(gè)新方向，

我們將發(fā)揮智慧，在這個(gè)新的場(chǎng)景，

做出更多的創(chuàng )意滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

相信2021您的年會(huì )，

定會(huì )精彩各異··